當(dāng)前中醫(yī)文獻管理初探

關(guān)鍵詞：中醫(yī)文獻 管理 現(xiàn)代化

在當(dāng)今的信息時代，中醫(yī)文獻管理的工作重心、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式已發(fā)生了根本的變化，由傳統(tǒng)的收藏轉(zhuǎn)化為文獻信息情報的功能，由單純的借閱轉(zhuǎn)化為文獻信息的處理傳遞；由繁復(fù)的手工操作轉(zhuǎn)化為自動化的計算機處理。中醫(yī)文獻管理工作的變革具體體現(xiàn)在文獻的搜集、加工處理、傳遞利用等基礎(chǔ)工作。

首先，在文獻的搜集方面，中醫(yī)文獻的搜集已不再是以醫(yī)史、中醫(yī)古籍為其收集重點；而是以醫(yī)史、中醫(yī)古籍為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代中醫(yī)學(xué)術(shù)論著及刊物為重心，形成系統(tǒng)的完整的中醫(yī)文獻館藏。中醫(yī)文獻的類型亦發(fā)生多樣化，不單有印刷型文獻(書刊)，還有聲像型文獻(磁帶、錄音帶)、機讀型文獻(磁盤)以及縮微型文獻。印刷型文獻仍是傳統(tǒng)的主要的書版形式，而聲像型文獻和機讀型文獻日益成為科教信息傳遞的普及形式，還有新型的利用激光縮微技術(shù)制成的縮微型文獻的出現(xiàn)，使中醫(yī)文獻收藏的范圍大大地被拓寬了。

其次，在文獻的加工處理方面，編輯中醫(yī)文獻目錄，按圖書分類法對文獻資料進行分類上架，以便于借閱；對文獻資料進行主題標(biāo)引，以便于檢索；編輯情報信息簡報，反映國內(nèi)外中醫(yī)藥進展的新動態(tài)、新方法、新技術(shù)，以便于信息流通。為適應(yīng)現(xiàn)代中醫(yī)的發(fā)展，中醫(yī)文獻需充分發(fā)揮圖書情報的自身價值，為教學(xué)、科研、醫(yī)療、管理提供依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻管理已從耗時費力的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊芾怼，F(xiàn)代通訊設(shè)備(電話、傳真機)、復(fù)印設(shè)備(復(fù)印機、攝錄機)、計算機及其先進的錄入輸出設(shè)備的應(yīng)用，中醫(yī)文獻的加工處理呈現(xiàn)出新的面貌。利用計算機建立管理工作的系統(tǒng)分析與設(shè)計、書刊采購子系統(tǒng)、圖書目錄子系統(tǒng)、書刊流通子系統(tǒng)、自動檢索子系統(tǒng)等軟件。完成中醫(yī)文獻的采購、分類、編目、統(tǒng)計、報表、借閱、檢索，實現(xiàn)中醫(yī)文獻管理自動化。將藏書樓式的中醫(yī)文獻管理轉(zhuǎn)化為以實現(xiàn)文獻情報中心職能的現(xiàn)代化中醫(yī)文獻管理。

最后，在文獻的傳遞利用方面，書刊借閱曾經(jīng)是文獻流通使用的唯一途徑，但是現(xiàn)代化中醫(yī)文獻管理，對通訊設(shè)施、視聽設(shè)備、復(fù)印設(shè)備、微機等自動化設(shè)備的使用，使信息流通進入了一個新的階段。通過現(xiàn)代化的設(shè)備將珍稀文件復(fù)制傳遞，最新的信息情報也得以快速流通。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的逐步形成。實現(xiàn)聯(lián)機檢索，資源共享將成為現(xiàn)實。

現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻管理也面臨許多新的問題。近年來，隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的分化和綜合化趨勢發(fā)展加快，一方面中醫(yī)文獻品種、數(shù)量急劇增長，另一方面書刊價格逐年上漲，超過了經(jīng)費的增長速度，致使經(jīng)費嚴重短缺，文獻入藏量減少。據(jù)《全國科技圖書總覽1990》統(tǒng)計，醫(yī)藥衛(wèi)生類全年共出書2086種，新版占總數(shù)的70%多，其中不包括數(shù)百種中醫(yī)藥刊物及上萬篇的學(xué)術(shù)交流文章。中醫(yī)文獻的搜集面臨嚴重的困難，對書刊進行優(yōu)選采購雖不失為一個辦法，但難免出現(xiàn)文獻遺漏。就文獻的檢索及查新等工作來說，有可能降低信息情報的準確性、實用性和先進性。解決問題的關(guān)鍵在于計算機網(wǎng)絡(luò)化這一新技術(shù)產(chǎn)物。如果計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在各個中醫(yī)文獻管理部門形成，實現(xiàn)了資源共享，文獻的搜集就不必只依靠單個部門來完成，各個文獻部門形成一個統(tǒng)一的文獻信息整體，而信息情報來源于各個部門的綜合，增加其自身的準確性、實用性和先進性。還可以通過各個部門間的整體協(xié)作，降低書刊購置的重復(fù)率，既有利于節(jié)省經(jīng)費，又有利于增加書刊品種，提高書刊的利用率。

人才問題也是現(xiàn)代化中醫(yī)文獻管理所面臨的新問題。中西醫(yī)結(jié)合科研的發(fā)展以及中醫(yī)藥科技成果的國際推廣，要求有相當(dāng)外語翻譯水準的人才；新技術(shù)的應(yīng)用也要求能操作使用新型設(shè)備并依據(jù)中醫(yī)文獻的專業(yè)特點，編輯專業(yè)化的計算機軟件，諸如中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)專家治療系統(tǒng)人才。中醫(yī)文獻管理人員不僅要具備中醫(yī)學(xué)、圖書館學(xué)及相關(guān)學(xué)科的知識，還要具備情報檢索能力、情報研究能力，以適應(yīng)信息時代的需要?，F(xiàn)代化的中醫(yī)文獻管理各個環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化的人才，培養(yǎng)人才也就成為現(xiàn)代化管理的中心所在。因此，必須通過自學(xué)、進修、短期培訓(xùn)等各種方式，有計劃、有步驟地培養(yǎng)出定向的專業(yè)人才，使現(xiàn)代化的中醫(yī)文獻管理實現(xiàn)標(biāo)準化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化，提供專業(yè)化的情報信息服務(wù)。

安徽省中醫(yī)文獻研究所(合肥，230061)徐慧群