“虛擬辦公室”悄然走紅 專家質(zhì)疑表示其不合法

摘要

在一些大城市的繁華地段設(shè)立辦公室，在高檔的商務(wù)中心行政人員的工資，再加上配備辦公桌、電腦等辦公設(shè)備的成本,總成本至少翻一番。一種名為提供商務(wù)服務(wù)的“虛擬辦公室”在國內(nèi)多個城市悄然推出，很快，這種新型的行業(yè)模式便受到了商家的熱捧。

虛擬辦公室-出現(xiàn)背景

一般來說，創(chuàng)業(yè)者首要面臨的就是昂貴的辦公費(fèi)用。人們都知道，合適的辦公場所對創(chuàng)業(yè)者的幫助無法取代，一是維持公司形象，二是有一個很好的工作氛圍。但傳統(tǒng)的辦公室出租都是以房間為單位，符合條件的寫字樓價格昂貴，一般的房間價格不菲也無法給客戶一個良好的印象，而且一般來說自己置辦傳真、電話、辦公家具等各類辦公用品的價格也是新創(chuàng)業(yè)者一個很大的財(cái)務(wù)壓力。虛擬辦公室就能夠克服這個困難，在大幅降低費(fèi)用的同時，還能夠業(yè)者享受到各種便利的服務(wù)、提升形象，把更多的精力投放到最能創(chuàng)造財(cái)富的事務(wù)上去。

虛擬辦公室就是具備辦公室的特點(diǎn)而您不用支付任何辦公租金，可以在任何地方辦公的辦公室，在歐美，香港，上海，北京，廣州等發(fā)達(dá)國家和地區(qū)非常流行。每月僅需支付微薄的服務(wù)費(fèi)，就將擁有高檔寫字樓地址，可以把它印在名片上，宣傳資料上或發(fā)布在網(wǎng)站上。

虛擬辦公室-提供服務(wù)

虛擬辦公室服務(wù)的基本模式主要是提供以辦公桌出租為核心的服務(wù)包，具體包括：商業(yè)地址、辦公桌椅、文件柜、會客室、代收信件、傳真、代接電話、飲用水、保潔等，并且根據(jù)企業(yè)實(shí)際提供各類衍生適用的增值服務(wù)包。

“虛擬辦公室”最大的特點(diǎn)是為客戶省錢省力省時間,為其提供辦公桌椅、文件柜、會客室、代收信件傳真、代接電話等辦公室“打包”服務(wù)項(xiàng)目,還可以根據(jù)客戶要求,提供上網(wǎng)、訪客接待等附加服務(wù)。

虛擬辦公室由美國捷迪廣告公司率先發(fā)起。該公司撤消了包括行政總監(jiān)在內(nèi)的所有辦公室，職員只需要在公共辦公室設(shè)一保管箱存放個人物品。在必要到公共辦公室辦公時，他們先在管理員處登記，由其分配電話、電腦并給每個人指定工作場地。對于很多企業(yè)來說，虛擬化背后的商業(yè)動機(jī)十分明確：要減少房地產(chǎn)開支、提高生產(chǎn)率、增加利潤、參與國際競爭及改善顧客服務(wù)。

虛擬辦公室-適宜對象

“虛擬辦公室”的目標(biāo)客戶是起步階段的企業(yè)或創(chuàng)業(yè)的大學(xué)生?！疤摂M辦公室”可以免去前期選址、租房的麻煩;創(chuàng)業(yè)大學(xué)生沒有足夠資金租房，但在洽談業(yè)務(wù)時臨時需要一個場所;還有一些公司總部在外地，要在異地設(shè)置一個分公司，需要一個寫字樓的辦公地址、辦公電話、接聽服務(wù)人員等,這些“虛擬辦公室”都可以一一代勞。[1]

虛擬辦公室-優(yōu)勢

虛擬辦公室給經(jīng)濟(jì)生活帶來極大利益:首先，提高生產(chǎn)率.據(jù)調(diào)查，使用虛擬辦公室可以使生產(chǎn)率提高15%-20%;其次，減少房地產(chǎn)開銷，可減少40%-60%的費(fèi)用;第三，減少辦公硬件費(fèi)用;第四，改進(jìn)服務(wù)，因?yàn)楦N近顧客從而更能滿足顧客需求;第五，雇員被授予更多更靈活的權(quán)限，滿足雇員的心理需求;第六，減少雇員的交通、衣服花費(fèi)，也減輕了城市交通的壓力。

在寸土寸金的商業(yè)城市，想要擁有一個上檔次的辦公室，一個月下來僅辦公室租用費(fèi)用就好幾千元，加上辦公設(shè)備、人員開支、辦公費(fèi)用等成本高昂。對于一些服務(wù)型的中小企業(yè)和一些初期創(chuàng)業(yè)者而言，“虛擬辦公室”解決了他們的困局，對這一新生事物他們齊聲叫好。

虛擬辦公室-違法

河南省工商局相關(guān)人士表示，“虛擬辦公室”所提供的服務(wù)內(nèi)容并不合法。對于“虛擬辦公室”的租賃形式，這位人士說，根據(jù)中國公司法和公司登記管理的相關(guān)條例，如果公司沒有固定的辦公地址，一般無法取得企業(yè)登記注冊。工商執(zhí)照注冊要求經(jīng)辦人必須提供固定的住所使用證明，這個住所使用證明即指辦公地點(diǎn)。雖然依據(jù)國家行政許可法，工商部門這類行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)不須對注冊公司的辦公地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地核查，但對注冊公司提交虛假材料這種違法行為，相關(guān)部門有權(quán)力對其進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。即便能蒙混過關(guān)，這也屬于明顯違規(guī)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。

鄭州市工商局一位翟姓科長認(rèn)為，從理論上講，租房者以自己公司為名義租用“虛擬辦公室”進(jìn)行名片印刷、媒介廣告等宣傳，哪怕只使用了一天，也是違法行為。按照《中華人民共和國公司法》及《公司登記管理?xiàng)l例》的規(guī)定，如果需要變更公司住所的，公司應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記，并提交新住所使用證明。公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的，應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的，由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。公司登記事項(xiàng)發(fā)生變更時，未依照《公司登記管理?xiàng)l例》規(guī)定辦理有關(guān)變更登記的，由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令限期登記;逾期不登記的，處以1萬元以上10萬元以下的罰款。其中，變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目而未取得批準(zhǔn)，擅自從事相關(guān)經(jīng)營活動，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷營業(yè)執(zhí)照。

顯然，開設(shè)“虛擬辦公室”沒有辦理任何手續(xù)和證明，工商部門可查處其違法行為。

虛擬辦公室-質(zhì)疑

一些學(xué)者也認(rèn)為，“虛擬辦公室”的出租動機(jī)值得懷疑。鄭州大學(xué)法學(xué)博士劉東認(rèn)為，出租“虛擬辦公室”是當(dāng)前市場需求下衍生出的不良經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，“虛擬辦公室”就是一個完整的“道具公司”，從場地、設(shè)備到人員配備等全部都是在進(jìn)行虛假的“實(shí)力表演”，當(dāng)客戶在與租用了“虛擬辦公室”的公司接觸和產(chǎn)生業(yè)務(wù)往來時，很難察覺這些“演員”及道具的真實(shí)與否。劉東說，做生意最重誠信，辦公場所都是虛擬的，公司本身的合法性就很值得懷疑，“虛擬辦公室”并不合法，他建議工商部門對此現(xiàn)象予以核查，加強(qiáng)監(jiān)管，不給其生存空間，否則，這一行業(yè)發(fā)展壯大，將對社會經(jīng)濟(jì)秩序造成極大的干擾和破壞。

對于這樣一種“虛擬”的出租方式，有律師認(rèn)為存在較多隱患，并且租賃形式違法。河南鼎盛律師事務(wù)所李陽律師認(rèn)為，出租“虛擬辦公室”等于為一些不法之徒實(shí)施商業(yè)詐騙提供機(jī)會。依據(jù)國家租賃管理辦法，出租房屋要交稅，而出租“虛擬辦公室”在沒有租賃合同的前提下，有逃避租賃稅的嫌疑，還可能產(chǎn)生“二房東”轉(zhuǎn)租的糾紛，比如說由于“虛擬辦公室”在法律上處于“灰色地帶”，如果客戶被騙走“租金”，要獲得賠償是件很難的事情。此外，“虛擬辦公室”還為一些“皮包”公司提供了便利，一個不具備完善辦公條件和經(jīng)營資質(zhì)的公司，借用“虛擬辦公室”的地點(diǎn)印名片發(fā)廣告，給人合法化的假象，那么，出租方就等于為“皮包”公司從事違法活動推波助瀾。

李陽律師分析說，無論是從租用者還是從出租者的角度看，“虛擬辦公室”都存在著擾亂市場秩序與不合法經(jīng)營的問題。從租用者一方來說，我國雖無相關(guān)的法律條例對此現(xiàn)象加以約束，但“虛擬辦公室”為一些公司或個人提供的不是實(shí)際辦公地點(diǎn)，如此一來，就會導(dǎo)致合作伙伴無法查找對方，法院傳票無處投遞以及工商部門監(jiān)管失控等情況。

從出租一方來看，也隨時承擔(dān)著虛擬出租的法律風(fēng)險，一旦其中任何一家租用公司有不合法的行為，而又無法在其租用的“虛擬辦公室”被找到，出租者就會被追究違法出租的法律責(zé)任。因此，面對缺乏法律監(jiān)管的“虛擬辦公室”租用市場，正在打著如意算盤的出租戶們還應(yīng)小心為妙。