文檔是軟件開發(fā)，使用和維護(hù)種的必備資料。它能提高軟件開發(fā)的效率，保證軟件的質(zhì)量，而且在軟件的使用過程中有指導(dǎo)，幫助，解惑的作用，尤其在維護(hù)工作中，文檔是不可或缺的資料。

1.軟件設(shè)計階段結(jié)束后要交付軟件設(shè)計說明書。它的前半部分在概要設(shè)計后完成，后半部分在詳細(xì)設(shè)計后寫出。設(shè)計說明書用于雙重目的：對于編程和測試，它提供指南;軟件交付使用后，為維護(hù)人員提供幫助。軟件設(shè)計說明書的框架和內(nèi)容如下：

(1)概述。描述設(shè)計工作總的范圍，包括系統(tǒng)目標(biāo)、功能、接口等。

(2)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。用軟件結(jié)構(gòu)圖說明本系統(tǒng)的模塊劃分，扼要說明每個模塊的功能，按層次給出各模塊之間的控制關(guān)系。

(3)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫設(shè)計。對整個系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計，包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理設(shè)計。用相應(yīng)的圖形和表格把設(shè)計結(jié)果描述出來。

(4)接口設(shè)計。設(shè)計人機(jī)界面，說明向用戶提供的命令以及系統(tǒng)的返回信息;設(shè)計外部接口，說明本系統(tǒng)與外界的所有接口信息，包括軟件與硬件之間的接口、本系統(tǒng)與支持軟件之間的接口關(guān)系。

(5)模塊設(shè)計。按模塊功能詳細(xì)描述每個模塊的流程及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

2.計算機(jī)用語：文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫做文檔。

這樣說不夠精確，文件，文件夾，與文檔，三個的關(guān)系是不同，但又有相同的地方，所以，要闡述準(zhǔn)確，要表達(dá)三者的含義與聯(lián)系。

 文件與文檔的含義

一)文件：兩個概念

1>大范圍：是在電腦里看見的東西都叫文件.

2>小范圍：文件是以單個名稱在計算機(jī)上存儲的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有三/四個字母的文件擴(kuò)展名，用于指示文件類型(例如，圖片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件擴(kuò)展名為 .jpg)。

總結(jié)——文件(大范圍)包括：文件夾，文件，(小范圍)

二)文件夾：概念

是用來協(xié)助人們管理計算機(jī)文件的，每一個文件夾對應(yīng)一塊磁盤空間，它提供了指向?qū)?yīng)空間的地址，它沒有擴(kuò)展名，也就不象文件那樣格式用擴(kuò)展名來標(biāo)識。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊、音樂、音樂集等等;

三)文件(小范圍)與文件夾的區(qū)別：

相同處：都是文件(大范圍);都有類型;都占空間

不同之處：文件有擴(kuò)展名，文件夾沒有，

文件(小的范圍)與文件夾的區(qū)別：看他們的屬性，類型是什么!

三)文檔：兩個概念

1:在操作系統(tǒng)中,文檔是文件夾。你們可以看桌面上的我的文檔屬性’類型‘

2;在軟件中，新建的文檔，是文件。(一般為：計算機(jī)用語,文件的另一種稱呼，一般將WORD，EXCEL等文字編輯軟件產(chǎn)生的文件叫做文檔)