查詞語
賬戶(account),一組或一批會計記錄(每一個記錄稱作一個賬戶)。這些賬戶整合起來,就能讓企業(yè)主和經(jīng)理人員知道該企業(yè)欠他人和他人欠該企業(yè)的數(shù)目,定期結算后,更知該企業(yè)盈虧數(shù)額。也是客戶在銀行開立的各種存款、貸款及往來賬戶的總稱。
概念
會計科目是對會計對象的組成內(nèi)容進行科學分類而規(guī)定的名稱。對會計對象劃分類別并規(guī)定名稱是必要的,但要全面、系統(tǒng)地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務所引起的資產(chǎn)變動情況,還必須在分類的基礎上借助于具體的形式和方法,這就是開設和運用賬戶。賬戶是根據(jù)會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動情況及其結果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。它是對各種經(jīng)濟業(yè)務進行分類和系統(tǒng)、連續(xù)的記錄,反映資產(chǎn)、負債和所有者權益增減變動的記賬實體。會計科目的名稱就是賬戶的名稱,會計科目規(guī)定的核算內(nèi)容就是賬戶應記錄反映的經(jīng)濟內(nèi)容,因而賬戶應該根據(jù)會計科目的分類相應地設置。如企業(yè)要開設資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶;從需要和科目的特點出發(fā),根據(jù)總分類科目、二級科目和明細分類科目開設相應的賬戶,以便于分類、歸集、總括和具體、詳細地核算數(shù)據(jù)。
分類
為了正確地設置和運用賬戶,就需要從理論上進一步了解和認識各個賬戶的核算對象、具體結構和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎上掌握它們在提供核算指標方面的規(guī)律性,這就是賬戶進行分類的意義所在。
所謂賬戶分類是指對賬戶按性質(zhì)、核算內(nèi)容、用途和結構進行的歸類。賬戶分類的主要方法有兩種,即:按經(jīng)濟內(nèi)容分類;按用途和結構分類。其中,按經(jīng)濟內(nèi)容分類又是賬戶分類的基礎。
一、賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類
賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類的實質(zhì)是按照會計對象的具體內(nèi)容進行的分類。如前所述,經(jīng)濟組織的會計對象就其具體內(nèi)容而言,可以歸結為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六個會計要素。由于利潤一般隱含在收入與費用的配比中。因此,從滿足管理和會計信息使用者需要的角度考慮,賬戶按其經(jīng)濟內(nèi)容可以分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶等五類。
資產(chǎn)類賬戶按照反映流動性快慢的不同可以再分為流動資產(chǎn)類賬戶和非流動資產(chǎn)類賬戶。流動資產(chǎn)類賬戶主要有:現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應收賬款、原材料、庫存商品、待攤費用等;非流動資產(chǎn)類賬戶主要有:長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、長期待攤費用等。
負債類賬戶按照反映流動性強弱的不同可以再分為流動性負債類賬戶和長期負債類賬戶。流動負債類賬戶主要有:短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金、預提費用等;長期負債率賬戶主要有:長期借款、應付債券、長期應付款等。
所有者權益類賬戶按照來源和構成的不同可以再分為投入資本類所有者權益賬戶和資本積累類所有者權益賬戶。投入資本類所有者權益賬戶主要有:實收資本、資本公積等;資本積累類賬戶主要有:盈余公積、本年利潤、利潤分配等。
成本類賬戶按照是否需要分配可以再分為直接計入類成本賬戶和分配計入類成本賬戶。直接計入類成本賬戶主要有:生產(chǎn)成本(包括:基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本)等;分配計入類成本賬戶主要有:制造費用等。
損益類賬戶按照性質(zhì)和內(nèi)容的不同可以再分為營業(yè)損益類賬戶和非營業(yè)損益類賬戶。營業(yè)損益類賬戶主要有:主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務收入、其他業(yè)務支出、投資收益等;非營業(yè)損益類賬戶主要有:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、所得稅等。
二、賬戶按用途和結構分類
賬戶按用途和結構分類的實質(zhì)是賬戶在會計核算中所起的作用和賬戶在使用中能夠反映的什么樣的經(jīng)濟指標進行的分類。賬戶按照用途和結構可以分為盤存類賬戶、結算類賬戶、跨期攤配類賬戶、資本類賬戶、調(diào)整類賬戶、集合分配類賬戶、成本計算類賬戶、集合配比類賬戶和財務成果類賬戶等九類。
盤存類賬戶是指可以通過實物盤點進行核算和監(jiān)督的各種資產(chǎn)類賬戶。主要有:現(xiàn)金、銀行存款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)等。盤存類賬戶的期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
結算類賬戶是指用來核算和監(jiān)督一個經(jīng)濟組織與其他經(jīng)濟組織或個人以及經(jīng)濟組織內(nèi)部各單位之間債權債務往來結算關系的賬戶。按照結算性質(zhì)的不同它可以分為債權結算賬戶、債務結算賬戶和債權債務結算賬戶等三種。
債權結算賬戶主要有:應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等,債權結算賬戶的基本格式及運用同盤存類賬戶,即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
債務結算賬戶主要有:應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款、其他應付款、應交稅金等。債務結算賬戶的期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。
債權債務結算賬戶是一類比較特殊的結算類賬戶,它是對經(jīng)濟組織在與其他經(jīng)濟組織或個人之間同時具有債權又有債權結算情況需要在同一賬戶進行核算與監(jiān)督而運用的一種賬戶。債權債務結算賬戶的期初余額可能在借方(表示債權大于債務的差額),也可能在貸方(表示債務大于債權的差額);本期借方發(fā)生額表示債權的增加或債務的減少;本期貸方發(fā)生額表示債務的增加或債權的減少;期末如果是借方余額表示債權大于債務的差額,如果是貸方余額則表示債務大于債權的差額。
跨期攤提類賬戶是指用來核算和監(jiān)督應由若干個會計期間共同負擔而又在某個會計期間一次支付費用的賬戶。主要有:待攤費用、預提費用等。
待攤費用賬戶的格式和運用方法同盤存類賬戶,即:期初如果有余額在借方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在借方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在貸方,期末如果有余額在借方。
預提費用賬戶是指用來核算和監(jiān)督按規(guī)定預先提取計入當期,但需要在未來一定時點才能一次支付的費用。預提費用賬戶的結構和運用同于債務結算類賬戶,即:期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。
資本類賬戶是指用來核算和監(jiān)督經(jīng)濟組織從外部取得的或內(nèi)部形成的資本金增加變動情況及其實有數(shù)的賬戶。主要有:實收資本(或股本)、資本公積、盈余公積、利潤分配等。資本類賬戶期初如果有余額在貸方,本期發(fā)生額的增加數(shù)在貸方,本期發(fā)生額的減少數(shù)在借方,期末如果有余額在貸方。
調(diào)整類賬戶是指用來調(diào)節(jié)和整理相關賬戶的賬面金額并表示被調(diào)整賬戶的實際余額數(shù)的賬戶。調(diào)整類賬戶按照調(diào)整方式的不同可以分為備抵調(diào)整賬戶、附加調(diào)整賬戶和備抵附加調(diào)整賬戶等三類。
備抵調(diào)整賬戶是指用來抵減被調(diào)整賬戶余額,以取得被調(diào)整賬戶余額的賬戶。備抵調(diào)整賬戶按照被調(diào)整賬戶性質(zhì)的不同又可以分為資產(chǎn)類備抵調(diào)整賬戶和權益類備抵調(diào)整賬戶。
資產(chǎn)類備抵調(diào)整賬戶與其被調(diào)整的資產(chǎn)類賬戶的運用方向相反,而同于負債類賬戶。
附加調(diào)整賬戶是指用來增加被調(diào)整賬戶余額的賬戶。附加調(diào)整賬戶與其被調(diào)整的賬戶的運用方向相反。由于在現(xiàn)實中這類賬戶已經(jīng)很少使用,因此有關它的運用不再介紹。
備抵附加調(diào)整賬戶是指既具有備抵又具有附加調(diào)整功能的賬戶。比較典型的備抵附加賬戶是“材料成本差異”賬戶。
集合分配類賬戶是指用來歸集和分配經(jīng)濟組織經(jīng)營過程中某個階段所發(fā)生的相關費用的賬戶,主要有:制造費用等。集合分配類賬戶的結構和運用方法基本同于盤存類賬戶,其區(qū)別在于它所記錄的費用屬于當期的開支,應當在當期分配完畢,因此這類賬戶沒有期末和期初余額。
成本費用類賬戶是指用來歸集經(jīng)營過程中某個階段所發(fā)生的全部費用,并據(jù)以計算和確定出各個對象成本的賬戶,主要有:生產(chǎn)成本、物資采購、在建工程等。
集合配比類賬戶是指用來核算和監(jiān)督經(jīng)營過程中發(fā)生的損益,并借以在期末計算和確定其財務成果的賬戶。集合配比類賬戶按其性質(zhì)不同又可以分為收入類賬戶和成本類賬戶、費用類賬戶、支出類賬戶。
收入類賬戶主要有:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入、投資收益等。收入類賬戶的結構和運用方法同于權益類賬戶,但是由于其核算內(nèi)容屬于當期結轉的經(jīng)濟業(yè)務,故期末沒有余額。
成本類賬戶、費用類賬戶、支出類賬戶主要有:主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、營業(yè)外支出、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、所得稅等。成本、費用支出類賬戶的結構和運用同于集合分配類賬戶。
財務成果類賬戶是指用來核算和監(jiān)督經(jīng)濟組織在一定時期內(nèi)財務成果形成,并確定最終成果的賬戶。典型的財務成果類賬戶是“本年利潤”。
格式
賬戶作為記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務活動的一種形式,其基本功能是便于對各項經(jīng)濟業(yè)務所引起的企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益的變動數(shù)額進行分門別類和有條不紊地進行歸集、匯總。要使賬戶發(fā)揮其功能,不僅要確定其名稱和進行分類,還要使其具備相應的結構。所有經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生所引起的企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益等的變動,從數(shù)量上看,不外乎“增加”和“減少”兩種情況。因此,每個賬戶起碼要劃分出兩個方位:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是一切賬戶的基本結構。為了便于說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形”。
基本結構和內(nèi)容
帳戶分為左方(記賬符號為“借”),右方(記賬符號為“貸”)兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。資產(chǎn),成本,費用類帳戶借方登記增加額,貸方登記減少額;負債,所有者權益,收入類帳戶借方登記減少額,貸方登記增加額。
帳戶中登記本期增加的金額,成為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,成為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
上式中的四個部分也稱為賬戶的四個金額要素
對于資產(chǎn),成本,費用類帳戶:
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
對于負債,所有者權益和收入類帳戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
帳戶的內(nèi)容具體包括賬戶名稱,記錄經(jīng)濟業(yè)務的日期,所依據(jù)記賬憑證的編號,經(jīng)濟業(yè)務摘要,增減金額和余額等。